تختص هذه الوحدة بالتخطيط والتنظيم والإعداد والتقييم للبرامج التدريبية المقدمة من المعهد أو من القطاعات والشركات للفئات المستهدفة خارج المعهد
الرؤية:
إن وحدة التدريب الخارجي بمعهد الجيزة العالي للهندسة والتكنولوجيا أحد أهم الوحدات حيث أن المعهد يسعى من خلالها لتحقيق مستوى تدريبي متميز للفئات المستهدفة من خارج المعهد.
الرسالة:
تقديم برامج تدريبية مؤهلة تفي بمتطلبات سوق العمل وتساهم في تطوير ورفع كفاءة أفراد المجتمع المحيط والخريجين.
الأهداف الاستراتيجية للوحدة:
1- تحديد الاحتياجات التدريبية للخريجين من المعهد في التخصصات المختلفة سنويا.
2- تقديم خطط تدريبية مقترحة لبعض الفئات المستهدفة خارج المعهد.
3- تنفيذ الدورات التدريبية لكافة المستهدفين.
4- تقييم الدورات التدريبية المنفذة.
5- إصدار نشرات عن الخدمات التي تقدمها الوحدة.
الهيكل التنظيمي:
يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة التدريب الخارجي من:
1- رئيس الوحدة
الأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع والبيئة.
اختصاصات رئيس الوحدة:
- وضع السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة.
- إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
2- مدير الوحدة:
أحد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد من بين العاملين بالمعهد ممن يمتازون بما يلي:
- الكفاءة الإدارية
- القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- مهارة التخطيط.
- مهارة التنظيم.
- الالمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.
- يتسم بالمرونة والقدرة على التعامل مع الآخرين.
اختصاصات مدير الوحدة:
- دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع وإدارة الجلسات.
- الإشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها.
- تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
- إعداد الخطط التدريبية السنوية ودراسة وتقييم عروض الشركات للبرامج.
- الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.
- حل المشكلات إن وجدت أو رفعها للأستاذ الدكتور عميد المعهد.
- إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة والممارسات التي تم إنجازها في نهاية كل عام دراسي.
3- عضو إداري:
أحد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد ويتم اختياره طبقا لمعايير أهمها:
- الالمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.
تأسيس الوحدة:
- تعيين الفريق التنفيذي طبقاً للهيكل التنظيمي
- توفير مقر للوحدة وتأثيثه (حاسب آلي-طباعة – آلة تصوير)
- التنسيق مع إدارات المعهد المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة
- التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف وضع خطط تدريبية تخدم كافة القطاعات داخل وخارج المعهد
- يعقد اجتماع شهري لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة
- إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب
- حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا
خطة عمل الوحدة:
- إعداد خطة سنوية للوحدة.
- اعداد قاعدة بيانات بالمؤسسات والهيئات في المجتمع المحيط للتعاون في تفعيل الخطة.
- تعريف المجتمع المحيط بدور الوحدة وخطتها.
- التواصل مع أفراد المجتمع المشاركة وعمل بروتوكولات تعاون تهدف إلى تفعيل دور الخطة.
- توفير مجموعة من البرامج التدريبية لرفع كفاءة الفئة المستهدفة.
- إعداد استبيانات حول الأنشطة التي تقدمها الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء المجتمع المحيط بما يتم تقديمة من خدمات وأنشطة.
- الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.