وحدة الاستشارات الهندسية بمعهد الجيزة العالي للهندسة والتكنولوجيا هي أحد أهم الآليات الهامة العلمية والعملية لوضع السياسة التكنولوجية موضع التنفيذ وذلك من خلال إرساء قواعد الممارسة الفعلية لمؤسسات البحث والتطوير لدورها كبيوت خبرة في المجالات المختلفة.
الرؤية:
إن وحدة الاستشارات الهندسية تهدف إلى تقديم خدمات هندسية عالية الجودة لتحقيق التميز في الاستشارات الهندسية على المستوى المحلى والإقليمي.
الرسالة:
تقديم الخدمات الاستشارية للمجتمع المحيط في كافة التخصصات الهندسية بجودة ومهنية عالية والاسهام في تطوير المجتمع المحيط.
الأهداف الاستراتيجية للوحدة:
1- القضاء على الممارسات العشوائية للأعمال الهندسية.
2- تقديم الخدمات الاستشارية الهندسية لمحافظة القاهرة الكبرى، ومحافظة الجيزة على وجه الخصوص.
3- تخطيط وتصميم المشروعات الهندسية والعمرانية وتجهيز الرسومات التنفيذية.
4- إجراء الدراسات الأولية للمشروعات الهندسية في نطاق المجتمع المحيط.
5- تقديم الرأي الفني اللازم في المشكلات المتعلقة بالأعمال الهندسية.
6- تنظيم المؤتمرات والورش العلمية في مجال الهندسة ذات العلاقة بالوحدة.
7- إصدار نشرات عن الخدمات التي تقدمها الوحدة.
الهيكل التنظيمي:
يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة التدريب الخارجي من:
1- رئيس الوحدة
الأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع والبيئة.
اختصاصات رئيس الوحدة:
- وضع السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة.
- إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
2- مدير الوحدة:
أحد رؤساء الأقسام العلمية بالمعهد بالتناوب
اختصاصات مدير الوحدة:
- الإشراف التنفيذي المباشر على تنفيذ أنشطة الوحدة التي يحددها رئيس الوحدة أو يعتمدها المجلس الأكاديمي ومجلس الإدارة.
- الإشراف على إعداد وتطوير قاعدة البيانات الخاصة بالوحدة.
- إعداد خطة الأنشطة ومشروع الموازنة التقديرية للوحدة.
- العمل على تنمية مجالات جديدة للنشاط مما يحقق أهداف الوحدة.
- اقتراح العقود والاتفاقات مع الأشخاص والشركات والهيئات والمنظمات المحلية في المجالات المتصلة بنشاط الوحدة.
3- أعضاء الوحدة:
- عدد (1-5) من أعضاء هيئة التدريس المتخصصين في مجال عمل الوحدة.
- عدد (1-3) أعضاء من خارج المعهد من ذوي الخبرة الفنية في مجال اختصاص الوحدة.
- تشكيل وحدة الاستشارات الهندسية
تأسيس الوحدة
- تعيين الفريق التنفيذي طبقاً للهيكل التنظيمي
- توفير مقر للوحدة وتأثيثه (حاسب آلي-طباعة – آلة تصوير)
- التنسيق مع إدارات المعهد المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة
- التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف وضع خطة عمل
- يعقد اجتماع شهري لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة
- إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب
- حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا
:خطة عمل الوحدة
- إعداد خطة سنوية للوحدة
- اعداد قاعدة بيانات بالمؤسسات والهيئات في المجتمع المحيط للتعاون في تفعيل الخطة
- تعريف المجتمع المحيط بدور الوحدة وخطتها
- التواصل مع أفراد المجتمع المشاركة وعمل بروتوكولات تعاون تهدف إلى تفعيل دور الخطة
- توفير مجموعة من البرامج التدريبية لرفع كفاءة الفئة المستهدفة
- إعداد استبيانات حول الأنشطة التي تقدمها الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء المجتمع المحيط بما يتم تقديمة من خدمات وأنشطة
- الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم